Stadgar för Svenska Vallhundsklubben - SVaK

fastställda vid årsmöte 20 september 1998
KLUBBENS ÄNDAMÅL OCH ANSVARSOMRÅDE

§1.
a) SVaK är huvudorganisation för landets lokalklubbar.
b) Klubbens ändamål är att bevara och vidareutveckla vallhundarnas bruksegenskaper till gagn för ägare av får och nötkreatur eller liknande.
c) Klubbens ansvarsområde utöver vallhundsproven är Border Colliens avel i Sverige, d.v.s.
- leda rasens avelsinriktning och vidtaga avelsbefrämjande åtgärder
- svara för rådgivning och information i avelsfrågor och
- hjälpa till med förmedling och sund marknadsföring av meriterade Border Collies.

MEDLEMSKAP

§ 2.
Klubben är öppen för enskilda, helbetalande medlemmar som är intresserade av och aktivt stöder klubbens ändamål. Medlem vinner inträde efter beslut av styrelsen.
§ 3.
Medlemskapet är personligt, men som familjemedlem kan antagas enskild person, som tillhör samma hushåll som helbetalande medlem. Alla medlemmar är valbara.
§ 4.
Enskild person, som synnerligen förtjänstfullt har verkat för klubbens bästa, kan efter förslag från medlem genom beslut vid årsmöte kallas till hedersmedlem i klubben. § 5.
Medlem, som bryter mot klubbens stadgar eller på annat sätt motverkar dess intressen, kan genom beslut av styrelsen uteslutas ur klubben. Den som enligt styrelsens beslut har uteslutits, har rätt att få frågan om uteslutning prövad vid närmast följande årsmöte. Begäran om sådan prövning skall vara styrelsen tillhanda senast sju dagar före årsmötet.

STYRELSE

§ 6.
Styrelsen skall bestå av sju ordinarie ledamöter, varav tre väljs ena året och fyra det andra året, dessutom av två suppleanter, varav en väljs det ena året och en det andra året. Minst fem av de ordinarie ledamöterna skall vara ägare eller skötare av husdjur i väsentlig omfattning, godkänd av årsmötet. Styrelsens ordförande utses av årsmötet för ett år. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare och kassör. Styrelsen kan vid behov adjungera ledamot. Adjungerad ledamot har yttranderätt men ej rösträtt. Styrelsen är beslutsför när minst fem ledamöter är närvarande. Vid lika röstetal är ordförandens röst utslagsgivande.
§ 7.
Styrelsen har följande uppgifter:
• 1. Att handha klubbens angelägenheter och förvalta dess medel.
• 2. Att bereda ärenden som skall handläggas av årsmötet eller extra årsmöte samt utse sekreterare vid sådant möte.
• 3. Att verkställa de beslut som fattas av årsmötet eller extra årsmöte.
• 4. Att bestämma tid och plats för årsmöte och extra årsmöte.
• 5. Att hålla anslutna lokala vallhundsklubbar fortlöpande informerade.
• 6. Att hålla nödvändigt antal styrelsesammanträden för att fullgöra de ovan nämnda uppgifterna.

§ 8.
Klubbens firma tecknas, förutom av styrelsen gemensamt, av den eller de personer som styrelsen bestämmer. Detta bemyndigande skall när som helst kunna återkallas.

FÖRVALTNING

§ 9.
Klubbens verksamhetsår löper fr.o.m. 1 juli t.o.m. 30 juni. För varje avslutat verksamhetsår skall styrelsen upprätta verksamhetsberättelse. Vidare skall styrelsen upprätta verksamhetsplan och budgetförslag för det närmast följande året. Styrelsens förvaltning av klubbens angelägenheter granskas av två revisorer. Dessa, jämte två suppleanter, utses årligen av årsmötet. Styrelsen skall senast två månader före årsmötet till revisorerna överlämna räkenskaperna för det gångna året jämte protokoll och andra handlingar som ger upplysningar om klubbens verksamhet. Revisorerna skall senast en månad före årsmötet till styrelsen överlämna dessa handlingar samt revisionsberättelse. Finner revisorerna anledning till anmärkning mot förvaltningen skall styrelsen beredas tillfälle att avge förklaring med anledning av anmärkningen.

ÅRSMÖTE OCH EXTRA ÅRSMÖTE

§ 10.
Årsmöte hålls varje år på tid som bestäms av styrelsen minst tre månader i förväg. Årsmötet bör hållas före utgången av november månad. Skriftlig kallelse skall sändas till varje enskild medlem samt varje ansluten lokal vallhundsklubb senast fjorton dagar före årsmötet. Motioner och dylikt till årsmötet skall vara klubbens sekretariat tillhanda senast 1:a maj. Inkomna motioner skall sändas ut till samtliga anslutna vallhundsklubbar för yttrande. Remissvar skall vara styrelsen tillhanda senast 30 dagar före årsmötet. Extra årsmöte hålls, om styrelsen finner det behövligt eller om enskilda medlemmar eller anslutna lokala vallhundsklubbar, tillsammans representerande minst en tredjedel av anslutna medlemmar, skriftligen begär det hos styrelsen. Vid extra årsmöte får beslut fattas bara i fråga som har upptagits i kallelsen till mötet. Kallelsen skall sändas ut senast två månader före mötet. I övrigt gäller för extra årsmöte vad som föreskrivs för årsmöte.
§11.
Vid årsmöte skall följande förekomma:
• 1. Val av ordförande vid mötesförhandlingarna.
• 2. Anmälan av styrelsens val av sekreterare att föra protokoll vid mötet.
• 3. Val av två personer att jämte ordföranden justera protokollet.
• 4. Justering av röstlängden.
• 5. Fråga om mötet har blivit stadgeenligt sammankallat.
• 6. Godkännande av dagordning för mötet.
• 7. Föredragning av protokoll från föregående årsmöte.
• 8. Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse.
• 9. Föredragning av revisorernas berättelse.
• 10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
• 11. Val av styrelseledamöter jämte suppleanter.
• 12. Val av ordförande på ett år.
• 13. Val av revisorer jämte suppleanter.
• 14. Val av ledamöter i valberedningen.
• 15. Föredragning av styrelsens verksamhetsplan och budgetförslag.
• 16. Fastställande av medlemsavgifter.
• 17. Behandling av inkomna motioner.
• 18. Behandling av de övriga frågor årsmötet enligt punkt 6 har beslutat att ta upp på dagordningen.

RÖSTRÄTT

§ 12.
Varje lokalklubb av SVaK äger rätt att utse ett ombud till årsmötet för det första 25- talet medlemmar i lokalklubben. Därefter ett ombud för varje påbörjat 50- tal medlemmar ( 26 - 75 ) o.s.v. Styrelseledamöterna äger dessutom vardera en röst. Detta gäller dock ej i frågor rörande granskning av förvaltning och revision. För valbarhet krävs fullgjort medlemskap. Årsmötet är beslutsför då minst två tredjedelar av ombuden deltar i mötet.
VALBEREDNING

§ 13.
Valen vid årsmötet förbereds av en valberedning. Denna består av fyra ledamöter från fyra olika lokalklubbar, vilka utses av årsmötet för två år. Första året utses två lokalklubbar för två år och två lokalklubbar för ett år. Årsmötet utser en av lokalklubbarna att vara sammankallande i valberedningen. Denna lokalklubbs ledamot har vid lika röstetal utslagsröst. Lokalklubb utser inom sig ledamot. Val av lokalklubb till valberedningen skall alternera.
§ 14.
Valberedningens förslag skall bifogas kallelsen till årsmötet.

LOKALKLUBBAR

§ 15.
• a) Normalt skall i varje län finnas en klubb. För ytterligare klubb kan styrelsen meddela dispens.
• b) För bildande av klubb måste minst 20 medlemmar vara betalande.
• c) Ansökan skall skickas till styrelsens sekretariat och medföljas av förteckning över betalande medlemmar samt styrelse. Stadgar skall även bifogas och måste vara förenliga med SVaK:s.
• d) Beträffande styrelsens sammansättning skall den bestå av minst två tredjedelar djurägare/skötare.
• e) Ansökan måste vara inkommen före 1 juni.
• f) Medlem har rösträtt i endast en lokalklubb.
• g) Lokalklubb som erkänns före verksamhetsårets utgång har rätt att utse ombud till årsmötet.

BESLUTSORDNING

§ 16.
• a) Alla beslut fattas med enkel majoritet med undantag av vad som stadgas i paragraferna 20. och 21.
• b) Vid val sker omröstning med slutna sedlar.
ÖVRIGT

§ 17.
De anslutna lokalklubbarna skall fortlöpande informera klubbens styrelse om sin verksamhet.
§ 18.
Mellan klubben och dess styrelse eller klubbmedlem uppkommen tvist angående klubbens angelägenheter får ej dras inför domstol utan skall avgöras av skiljemän enligt lagen om skiljemän.
§ 19.
För sina ingångna förbindelser svarar klubben endast med sina tillgångar.
§ 20.
Ändring av klubbens stadgar kan ske genom beslut med två tredjedels majoritet på två på varandra följande ordinarie årsmöten, såvida inte enhälligt beslut kan fattas på årsmötet. Stadgeändringsförslag skall särskilt anges i kallelsen.
§ 21.
Upplösning av klubben kan beslutas av två på varandra följande ordinarie årsmöten genom omröstning med två tredjedels majoritet. I kallelsen till det senare årsmötet skall meddelas om upplösningen. Beslut skall då fattas om klubbens eventuella tillgångar.